Aspectos del enfoque del Grupo sobre Gestión Estratégica
Planificación Estratégica. El Grupo promueve la planificación estratégica mediante un proceso participativo facilitado.
Mirar hacia atrás. Tales procesos generalmente comienzan con una evaluación institucional completa o un ejercicio de diagnóstico, de modo que el personal institucional se identifique y aprenda de los éxitos y desafíos del pasado. El Grupo usa el análisis de las cuatro dimensiones de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) como una herramienta en la fase inicial. Esta fase reflexiva proporciona la información vital para describir la situación inicial o la línea de base necesaria para la medición de rendimiento.
Mirar hacia adelante. Posteriormente, ejercicios progresivos ayudan a desarrollar un plan estratégico. Es esencial en esta fase la identificación de la misión, objetivos estratégicos y resultados esperados que la institución se propone alcanzar a largo, mediano y corto plazo. Este plan estratégico debería permitir a la institución realizar su mandato y transformar un escenario particular mediante acciones identificadas. Este proceso de planificación necesita ser coherente con la gestión y capacidades técnicas identificadas en la fase reflexiva anterior.
Monitoreo de rendimiento. El Grupo aplica principios de gestión en base a resultados y metodología ajustada de acuerdo a las necesidades de una situación particular y del plan estratégico. El enfoque de género, por medio de indicadores específicos, es integrado en instrumentos de monitoreo.
Estructura Estratégica Organizacional y Toma de Decisiones. La estructura organizacional de una institución o proyecto debe facilitar el logro de objetivos estratégicos y resultados esperados. Una revisión crítica a los mecanismos de toma de decisiones, la participación en base a género y el flujo de información, entre otros factores, es útil para tomar decisiones de acuerdo al mejor interés de la institución.
Políticas y Procedimientos. La política técnica y administrativa establecida y los procedimientos posibilitan efectivas y racionales decisiones de gestión. Tales políticas y procedimientos necesitan ser coherentes e integrados y aclarar "las reglas básicas" para la institución. La debida representación de mujeres y otras poblaciones identificadas en un país son consideraciones integrales en el desarrollo de políticas y procedimientos institucionales.
Sistemas financieros y Administrativos. Los sistemas administrativos de una institución, incluyendo aquellos relacionados a finanzas, tecnología de información y recursos humanos, tienen que conocer las necesidades operacionales y técnicas de la institución y facilitar el logro de los objetivos estratégicos. Es necesario alcanzar un buen equilibrio entre la necesidad de asegurar el control y supervisión y el apoyo a las prioridades programadas. El Grupo facilita el diseño o el ajuste de sistemas basados en criterios fundamentales: transparencia, eficiencia, grado de centralización y descentralización, eficacia, sostenibilidad y compatibilidad.